Eingehende Rechnungen werden an Ihre Belegpostfach E-Mail Adresse gesendet, überprüft und nach Ihrer Freigabe archiviert.
Archivierung
Alle freigegebenen Rechnungen werden automatisch rechtssicher archiviert.
Hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz
Das Belegpostfach erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Hosting, Entwicklung und Support erfolgen vollständig in Deutschland.
Visualisierung und Validierung
Für jede eRechnung wird eine übersichtliche Ansicht der Daten und einen Prüfbericht zur technischen Gültigkeit des Formats erstellt.
Automatische Verarbeitung aller Rechnungsformate
Das Belegpostfach erkennt, ob es sich um eine eRechnung handelt, welches Format sie hat und ob dieses den Anforderungen der EN16931 entspricht.
Nahtlose Integration in Ihre Prozesse
Sobald ein Beleg akzeptiert wurde, kann dieser direkt zur weiteren Verarbeitung an eine Email Adresse weitergeleitet oder in Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software überführt werden.
Kommunikation mit Absendern direkt aus dem Postfach
Sollte eine eRechnung ein ungültiges Format haben, können Sie dem Absender direkt aus dem Portal kontaktieren und um eine korrigierte Version bitten.
